CONSULTA COMBINADA PARA EMPRESAS REGISTRADAS
Qué es una Consulta Combinada ?

Es una consulta sobre los datos curriculares conservados en nuestra base de datos que permite combinar dos fuentes de información:

  1. Base de Datos (BD): esta es la información completada en nuestros formularios por las personas para registrarse o actualizar sus datos en la BD.
  2. Esta información tiene ciertas características que deben ser tenidas en cuenta al confeccionar una Consulta Combinada:
    a) Formulario "Datos de Contacto": todos los registros en la BD cuentan con esta información (Obl) e incluye información sobre: nombre, lugar de residencia, nacionalidad, teléfonos, email, "Areas de Experiencia Laboral" (este dato corresponde al perfil laboral) y "Funciones" o tareas cumplidas en las respectivas Areas de Experiencia Laboral, etc.
    b) Formulario "Estudios": no todos los registros cuentan con esta información (Opc). Es decir por ejemplo que muchos de los registros en nuestra BD aún teniendo estudios para declarar, no lo han completado en nuestros formularios. El sistema tiene previsto un correctivo para esta situación: cuando un candidato se postula en una Oferta Laboral configurada "Con Scoring", el sistema en ese momento exige que se complete esta información para aceptar la postulación.
    c) Formulario "Antecedentes Laborales": ídem punto anterior (Opc).
    d) Curriculum confeccionados y adjuntados a la BD por las personas que buscan trabajo. Cuando un candidato/a se registra en nuestra BD debe adjuntar un Curriculum (Obl). Esta tarea es obligatoria al registrarse en nuestra BD, sin embargo contamos con algunas excepciones, por lo cual el 99 % de los candidatos registrados en nuestra BD cuentan con un Curriculum adjunto. La Consulta Combinada permite buscar información dentro de los Curriculums incorporados mediante palabras o frases claves, utilizando la misma metodología de Google u otros buscadores de información por internet.

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Temas a tener en cuenta al confeccionar una Consulta Combinada
Consideraciones generales a tener en cuenta para utilizar una Consulta Combinada:
  1. Primero debe seleccionar el o los campo de datos a consultar.
    Para seleccionar un dato, primero debe tildarlo con un click sobre el cuadrado que se presenta a la izquierda del nombre del campo de datos.
    Para ejecutar la consulta como mínimo debe tener un campo tildado o bien haber escrito una "Palabra Clave" al final del formulario.
  2. Para usar esta consulta usted debe tener activadas las "Cookies" en su programa navegador. Esto es así porque la Consulta Combinada utiliza las cookies para resolver el envío de mensajes a registros marcados.
  3. Nuestra herramienta de búsqueda no es del tipo CASE SENSITIVE, es decir que no diferencia mayúsculas, minúsculas y tampoco palabras con o sin acentos. En otras palabras para el sistema con relación a las Mayúsculas, Minúsculas y/o Acentos es indiferente cómo la información ha sido grabada por el candidato en la BD. Por ejemplo usted en el campo de datos "Ciudad" podría escribir CANCUN y la Consulta Combinada mostrará todos los registros que hayan sido grabados con algunas de las siguientes variantes: CANCUN, Cancún o cancun, etc.
 
Posibilidades de uso de la herramienta

La nueva Consulta Combinada permite realizar las siguientes tareas:

  1. Realizar una Consulta o Filtro en la BD y/o en los Curriculum (Curriculae en latín) adjuntados por los candidatos laborales. Usted puede consultar sobre todos o algunos de los campos de datos incluidos en nuestros formularios y/o también en el texto de los Curriculum adjuntos.
  2. Visualizar los resultados. El sistema muestra los resulados en las páginas siguientes a la Consulta cuando usted hace click en "Aceptar" en la parte final del formulario. Las páginas pueden ordenar los resultados ascendente o descendente, también es posible enviar un email a todos los candidatos mostrados en la consulta (utilizando la herramienta "Mail Manager") o solamente enviar a aquellos registros que fueron marcados (utilizando la herramienta "Enviar mails marcados").
  3. Acceder a mensajes anteriores y reenviarlos.

    Encontrará esta herramienta en:
    a) click sobre el menú "Consultas en la BD" en la columna de botones sobre el margen izquierdo.
    b)Seleccionar: "Mail Manager C. Combinada".

    Esta herramienta permite realizar las siguientes tareas:
    a) Llevar un control de los mensajes que fueron exclusivamente enviados desde el Mail Manager.
    b) Modificar textos de mensajes enviados desde el Mail Manager y reenviarlos.
    c) Buscar direcciones de email dentro de un mensaje enviado, modificar, eliminar direcciones e incorporar una nueva.
    c) Reenviar mensajes.

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Resultados de la Consulta Combinada: herramientas disponibles

Presentamos las Herramientas disponibles en la página de resultados:

  1. Mail Manager.
    Utilizar esta herramienta para enviar un mensaje por email a la totalidad de candidatos surgidos de la consulta. Ellos reciben un email que en el "From" o "Remitente" o "De" muestra la dirección de correo con la cual su empresa se registró en nuestro sitio web.
    Sugerimos como muy importante redactar apropiadamente el mensaje a enviar, para lo cual es conveniente tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
    a) La persona que recibe el mensaje debe rápida y claramente identificar quien lo envía e interpretar la finalidad del mensaje. Recordar que las personas se registran en la BD cuando buscan un nuevo trabajo, y luego al transcurrir cierto tiempo probablemente no recuerden esta situación, y por lo tanto se puede dar el caso que no comprendan cómo ustedes se contactan con ellos y para qué ?. Envíe mensajes amigables y respetuosos. Si recibimos quejas justificables de candidatos que han recibido mensajes de su empresa, nos vemos en la obligación de suspender el servicio de su cuenta.
    b) Los mensajes enviados desde la BD se dirigen a personas que en un momento voluntariamente se registraron en la búsqueda de un nuevo trabajo, y el sistema también permite que cada persona seleccione su "status" dentro de la misma (los candidatos con status "Pasivo" no son incluídos en las Consultas). Por estas razones los mensajes enviados desde el Mail Manager no constituyen un SPAM. Pero igualmente en cada email enviado es conveniente ofrecer la posibilidad de bajarse de la lista incluyendo un texto igual o similar al siguiente (letra azul):
    Post Data: si usted transitoriamente no desea recibir ofertas laborales, ingrese por favor al Administrador de su Cuenta (www.redlaboral.com.mx / Personas) y luego seleccione un Status Pasivo (no estoy momentáneamente interesado/a en un cambio laboral). Gracias.
  2. Enviar mails marcados.
    Para enviar un mensaje por email a todos los candidatos marcados en una determinada página. Al cambiar de página se borra la marca. La marca se realiza con un click sobre el cuadrado presentado en el extremo derecho de cada línea. El sistema permite marcar y también borrar la marca de toda la página para lo cual cuenta con esta posibilidad en el campo "Todos" en la línea de títulos.
    Para la redacción del mensaje sugerimos los mismos conceptos     que en el punto anterior.
  3. Ordenar la información presentada.
    El sistema permite presentar la información ordenada de modo ascendente o descendente por el valor de los siguientes campos de datos: Apellido / Estado / Ciudad / Edad. Para lograr el ordenamiento debe hacer click sobre el título en la línea "ORDENAMIENTO POR:" Para revertir el ordenamiento: repetir un click sobre el título.
  4. Tres herramientas disponibles en el extremo derecho de cada línea:
    a) Marcar registros en una página.
     Sobre la derecha usted tiene la posibilidad de tildar por "sí" o destildar por "no". Los registros de una página que están marcados con un tilde, luego cuando usted hace click en la herramienta "Enviar mails marcados", estos candidatos reciben el mensaje redactado. En la parte superior de la página usted puede tildar en "Todos" para seleccionar todos los registros de la página, o volver a tildar para borrar esta marca.
    Al cambiar de página se borran las marcas. Las marcas operan solamente por página.
    b) Ver Curriculum (imagen de una carpeta celeste abierta con una hoja de papel blanco).
    Al hacer click sobre esta imagen el sistema muestra el Curriculum confeccionado por el candidato. Esta información puede ser bajada a su Computador haciendo click en "Guardar Archivo".
    c) Ver datos (imagen una silueta humana con una lupa).
    Al hacer click sobre esta imagen usted puede visualizar los datos personales y curriculares registrados por el candidato en nuestra BD y también su foto (opcional).
  5. Paginador.
    En la parte superior e inferior de la página se muestra el Paginador. Cada página contiene información de hasta 50 candidatos.
    El Paginador cuenta con memoria de navegación: los números de las páginas que han sido abiertas previamente quedan pintadas con color colorado.

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Resultados de la Consulta Combinada: información presentada

La página con los resultados muestra información instrumental de cada candidato en la BD, de modo lineal y consecutiva, en este orden:

  1. Apellido y nombres: en letra negrilla.
  2. Edad: entre paréntesis.
  3. Ciudad, población: solamente los primeros caracteres de este texto.
  4. Estado: código de 3 letras mayúsculas y una barra vertical finalizando los datos correspondientes al Capítulo Datos Personales.
  5. Nivel de Estudios: Secundario / Preparatoria / Diplomado / Universitario / Maestría / Doctorado.
  6. Situación de estudios: En curso / Sin concluir / Finalizado.
  7. Area de Estudios: se refiere al área del conocimiento correspondiente a los estudios.
  8. Título del estudio: se muestra la primer parte del título o nombre de los estudios.
  9. Nombre de la institución educativa: se muestra la primer parte del texto. Con este dato y puntos suspensivos "..." finalizan los datos correspondientes al Capítulo Estudios.
  10. Nombre del Puesto ocupado según el nombre codificado en nuestra tabla.
  11. Nombre de la empresa: se muestra la primer parte del texto.
  12. Area o Sector a la que pertenece la empresa: se muestra la primer parte del texto.
  13. Fechas desde / hasta.
  14. Descripción de la gestión realizada en su último trabajo. Se muestra la primer parte del texto completado por el candidato en nuestra base de datos.

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Resultados de la Consulta Combinada: interpretación de la información presentada

La información en respuesta a una Consulta Combinada es presentada para agiliza el proceso de búsqueda de información de candidatos en la BD. La idea es presentar los datos instrumentales o más importantes de un modo abreviado, con la posibilidad de ver la información completa con un click en "Datos completos" y/o en "CV guardado".

Consideraciones a tener en cuenta:

  1. No todos los candidatos han completado sus datos de Estudios y Experiencia Laboral. Para que usted comprenda como influye esto en su búsqueda de información, damos un ejemplo: si usted busca por ejemplo "Abogados" no todos estos han grabado este dato, en este caso es más convenienter buscar por "Palabras Claves" utilizando: Abogad (de este modo aparecen los que han escrito en sus CV el texto: Abogado o Abogada).
  2. La información que se muestra es trunca, es decir que no aparece el texto completo sino una primer parte de la misma.
  3. Los datos de Estudios muestran solamente los de mayor nivel. Es decir que si un candidato ha completado en nuestra BD que ha realizado estudios de Preparatoria y también Universitarios. Esta página muestra solamente el de mayor nivel que en el caso del ejemplo es "Universitarios". Con respecto a este dato debe tener en cuenta que si usted confecciona una Consulta con "Estudios Preparatoria" y encuentra en los resultados varios con "Estudios universitarios" esto quiere decir que estos candidatos tienen ambos estudios, para verificar esta situación hacer click sobre el último ícono a la derecha "Ver datos".
  4. Los datos de Experiencia Laboral. El sistema muestra solamente información sobre el último trabajo. Si en los resultados mostrados encuentra diferencias con los buscados, verifique con un click sobre el último ícono a la derecha "Ver datos" y verá que no es un error sino que el dato buscado que no aparece corresponde a un trabajo anterior. Con esta información finaliza los datos mostrados de un Candidato.
  5. En algunos casos se presentan errores que son responsabilidad del candidato que completa los datos. La mayoría de este tipo de errores se presentan al ingresar los datos de Fecha de Nacimiento, Estado al que corresponde la ciudad de residencia, etc.

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Consejos para confeccionar una Consulta Combinada

En nuestra BD algunos campos de datos son de completamiento obligatorio y otros opcionales. Esto debe tenerse en cuenta al confeccionar una Consulta Combinada. Presentamos la codificación utilizada para comprender la información siguiente:

Campos de Datos obligatorios al registrarse un Candidato en nuestra BD: (Obl).
Campos de Datos opcionales: (Opc).

  1. Usted puede restringir la consulta a candidatos que hayan actualizado sus datos por última vez dentro de un determinado período. Este campo se presenta en la parte superior del formulario sobre fondo color naranja. Esta opción es generalmente utilizada para buscar solamente información recientemente actualizada.
  2. Fechas de nac (fecha de nacimiento). Escribir con formato dd/mm/aaaa, o sea para el 22 de febrero de 2008 sería: 22/02/2008. (Obl)
  3. Ciudad, Población: es el localidad de residencia. Aquí es posible completar las primeras letras o el nombre completo, por ejemplo si completamos solamente "San Miguel" de este modo aparecerán todos los registros que en este dato comiencen con esas letras, por ejemplo: San Miguel de Allende, San Miguel de Culiacán, San Miguel de Cozumel, etc. (Obl)
  4. Origen de la vista: nuestro formulario de inscripción inicial solicita al candidato que informe sobre el lugar donde obtuvo información sobre nuestro sitio web. Generalmente esta información se refiere a Periódicos, u otros medios de publicidad. (Obl)
  5. Area de experiencia laboral: esta información representa el perfil laboral de cada candidato registrado en la BD. Cada persona puede seleccionar una o varias Areas de Experiencia. (Obl)
  6. Funciones: se refiere al tipo de tareas cumplidas en cada una de las Areas de Experiencia. (Obl)
  7. Estudios: esta información es opcional, no todos los candidatos registrados han completado este dato. (Opc)
  8. Idiomas: ídem anterior. (Opc)
  9. Antecedentes laborales: ídem anterior. (Opc).
  10. Palabras / frases claves: permite buscar información contenida dentro de los Curriculums adjuntados por los candidatos en la BD. Es posible buscar información utilizando palabras claves o frases, de similar modo al utilizado para buscar información en www.google.com.mx. Para buscar por más de una palabra o frase, debe separarlas utilizar el signo: +. El sistema mostrará todos los candidatos que en su Curriculum tengan escritas alguna de estas palabras o frases. Se recomienda no utilizar más de dos signos "+" para no recargar en exceso el proceso de búsqueda.

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Reenviar mensajes despachados por el Mail Manager

 

Para acceder a mensajes anteriormente enviados a través del Mail Manager:

  1. Ir a los botones de navegación sobre la columna izquierda dentro del Administrador de su Cuenta.
  2. Click en: "Consultas en la BD".
  3. Seleccionar: "Mail Manager C. Combinada".

Esta herramienta permite cumplir las siguientes operaciones:

  1. Ver algunos o todos los mensajes enviados.
  2. Para ver todos los mensajes enviados, hacer click en "Buscar".
  3. Columna "Título" muestra el Asunto del mensaje: haciendo click aquí usted podrá:
    a) Leer el texto del mensaje enviado.
    b) Modificar el texto del mensaje haciendo click en "Editar texto".
  4. Columna E-mails, permite las siguientes tareas al hacer click sobre la misma:
    a) Agregar nuevas direcciones de email para un siguiente envío.
    b) Eliminar direcciones de email para un nuevo envío.
  5. Columna Reenviar mensaje: con un click sobre esta columna usted repite el envío del mensaje. Estos mensajes mostrarán como Remitente (From o De) la dirección de email registrada por su empresa.

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